Reguły oraz szybkie wyszukiwanie wiadomości

Jeżeli otrzymujesz dziesiątki wiadomości e-mail i nie masz czasu aby od razu je przeczytać lub odpowiedzieć na każdą z nich, to po kilku miesiącach Twoja skrzynka może się zapełnić  tysiącami e-maili.

Dzięki możliwościom oraz funkcjonalnościom Microsoft Outlook możesz ograniczyć ich liczbę oraz zarządzać nimi tak, by łatwiej radzić sobie z przepełnioną skrzynką odbiorczą.

W przypadku regularnego otrzymywania wiadomości e-mail od określonych grup lub osób, bądź na określone tematy możesz utworzyć folder dla każdej grupy, osoby lub każdego tematu. Możesz również utworzyć regułę, która automatycznie przenosi wiadomości, związane z danym tematem lub osobą, do odpowiedniego folderu. Dzięki temu, aby dowiedzieć się, co się dzieje np. w grupie klubu fotograficznego, wystarczy przeczytać tylko te wiadomości.
 

Jeśli zależy Ci na szybkim wyszukaniu wiadomości możesz wykorzystać zestaw filtrów, które pozwalają zawęzić wyniki wyszukiwania do takich kryteriów jak: nadawca, słowa kluczowe tematu i inne informacje (np. załączniki).

Funkcja wyszukiwania błyskawicznego ułatwia szybkie znajdowanie elementów w programie Microsoft Outlook. Okienko Wyszukiwania błyskawicznego jest zawsze dostępne we wszystkich folderach programu Outlook.